Privacybeleid
Deze website 'https://www.hotoctopuss.com', wordt beheerd door Hot Octopuss Ltd (Hot Octopuss).
De website wordt beheerd door Hot Octopuss met als doel onze producten, carrièremogelijkheden en andere diensten die het bedrijf biedt te promoten. Dit privacybeleid (het "Privacybeleid") legt uit hoe we eventuele persoonlijke gegevens die we verzamelen en bewaren over u gebruiken wanneer u de Hot Octopuss-website gebruikt, waarvoor we ze kunnen gebruiken en hoe we ze veilig houden. Door de Hot Octopuss-website te gebruiken en te bezoeken en door uw persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken, stemt u ermee in dat wij uw persoonlijke gegevens gebruiken zoals uiteengezet in dit Privacybeleid. Hot Octopuss zet zich in voor het beschermen en respecteren van uw privacy.
Wie we zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen
Hot Octopuss is een besloten vennootschap geregistreerd in Engeland & Wales. Ons geregistreerde bedrijfsnummer is 07556613 en ons geregistreerde kantooradres is: Larch House, Parklands Business Park, Denmead, Hampshire, Verenigd Koninkrijk, PO7 6XP
Voor algemene vragen over de Hot Octopuss-website kunt u een e-mail sturen naar info@hotoctopuss.com
Om uw marketingvoorkeuren bij te werken of u af te melden voor onze mailinglijst, stuur een e-mail naar info@hotoctopuss.com.
Voor vragen met betrekking tot gegevensbescherming, inclusief vragen over het gebruik van uw persoonlijke gegevens, stuur een e-mail naar dataprotection@hotoctopuss.com.
Voor informatie over hoe we cookies gebruiken, lees ons Cookiebeleid.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we over u?
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we bepaalde informatie over uw apparaat en gebruik van de website verzamelen en gebruiken. We gebruiken enquêtes om onze methodologieën te demonstreren en om onze markt en publiek beter te begrijpen. Deelname aan een enquête is volledig optioneel. De verzamelde informatie kan details bevatten van uw IP-adres of unieke apparaat-ID, meningen, interesses, motivaties, locatiegegevens, details van eventuele cookies die we op uw apparaat hebben opgeslagen en details van de bezochte pagina's, ingevoerde zoektermen of binnen de website aangeklikte links. Voor meer details, lees verder.
Van tijd tot tijd, en alleen waar wettelijk toegestaan, kunnen we informatie over u verkrijgen van derden. Dit kan openbaar beschikbare profielinformatie zijn op sociale mediasites van derden (zoals Facebook en Twitter), en lijsten verkregen van derde partijen.
Waarvoor gebruiken we uw persoonlijke gegevens
We gebruiken uw persoonlijke gegevens op de volgende manieren:
Informatie die u verstrekt wordt doorgaans gebruikt voor het verifiëren van uw leeftijd, het behandelen van uw vragen en het verstrekken van informatie die u heeft aangevraagd en/of het beantwoorden van specifieke vragen die u mogelijk heeft over Hot Octopuss-producten of carrières.
Informatie die automatisch wordt verzameld, wordt doorgaans gebruikt voor zakelijke analyse doeleinden, om u communicatie te sturen die u mogelijk interessant vindt en/of om ons te helpen de informatie, producten en diensten die we bieden te verbeteren.
Informatie die we van derden verkrijgen, kan (waar wettelijk toegestaan) worden gecombineerd met andere informatie over u om onze gegevens bij te werken of aan te vullen en om u relevante informatie te geven.
We kunnen persoonlijke gegevens over u delen met: Andere derde partijen, waar vereist of toegestaan door de wet, bijvoorbeeld regelgevende autoriteiten of overheidsinstanties in reactie op een verzoek van wetshandhavingsautoriteiten of andere overheidsfunctionarissen; wanneer wij openbaarmaking noodzakelijk of gepast achten om lichamelijk letsel of financieel verlies te voorkomen of in verband met een onderzoek naar vermoedelijke of daadwerkelijke illegale activiteiten en/of in de context van organisatorische herstructurering.
Hot Octopuss kan contact met je opnemen via e-mail om je uit te nodigen om een beoordeling te geven over de diensten en/of producten die je van ons hebt ontvangen, om je feedback te verzamelen
en onze diensten en producten te verbeteren (het “Doel”). We gebruiken een extern bedrijf, Trustpilot A/S (“Trustpilot”), om je feedback te verzamelen, wat betekent dat we je naam, e-mailadres en
referentienummer zullen delen met Trustpilot voor het Doel. Als je meer wilt lezen over hoe Trustpilot je gegevens verwerkt, kun je hun Privacybeleid hier vinden. Hot Octopuss kan dergelijke beoordelingen ook gebruiken in ander promotiemateriaal en media voor onze advertentie- en promotiedoeleinden.
Persoonlijke gegevens die je wettelijk verplicht bent te verstrekken
Je bent niet wettelijk verplicht om ons van je persoonlijke gegevens te voorzien, maar houd er rekening mee dat als je ervoor kiest om ons je persoonlijke gegevens niet te verstrekken, we mogelijk niet in staat zijn om je de gevraagde informatie te geven en/of je aanvraag te verwerken.
Media
Als je afbeeldingen naar de website uploadt, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met
ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS). Bezoekers van de website kunnen locatiegegevens van afbeeldingen op de website downloaden en extraheren.
Ingesloten inhoud van andere websites
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video's, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich precies hetzelfde als wanneer de bezoeker de andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en je interactie met die ingesloten inhoud monitoren, inclusief het volgen van je interactie met de ingesloten inhoud als je een account hebt en bent ingelogd op die website.
Waar kan informatie naartoe worden gestuurd?
Je persoonlijke gegevens kunnen door ons of door onze onderaannemers worden overgedragen naar, en opgeslagen op, een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). We zullen alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig worden behandeld en in overeenstemming met dit privacybeleid. Hot Octopuss streeft er ook naar om passende waarborgen te bieden met betrekking tot de overdracht van persoonlijke gegevens. Waar we je persoonlijke gegevens buiten de EER overdragen, maken we gebruik van standaardcontractbepalingen in leverancierscontracten of waar we je persoonlijke gegevens opslaan op marketingsystemen van Amerikaanse leveranciers die servers in de VS hebben. Verdere details hierover zijn op verzoek beschikbaar door te e-mailen naar dataprotection@hotoctopuss.com.
Welke rechten heb je over je gegevens
Als je een account op deze site hebt, of opmerkingen hebt achtergelaten, kun je verzoeken om een geëxporteerd bestand te ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over je bewaren, inclusief alle gegevens die je aan ons hebt verstrekt. Je kunt ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we over je bewaren, wissen. Dit omvat niet gegevens die we verplicht zijn te bewaren voor administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
We bewaren je persoonlijke gegevens alleen zolang we ze daadwerkelijk nodig hebben. Dit wordt beschouwd vanuit het perspectief of je nog steeds geïnteresseerd zou zijn in het ontvangen van informatie van ons over onze producten, diensten of carrièremogelijkheden. Over het algemeen betekent dit dat als je gedurende een periode van een jaar niet hebt gereageerd op onze e-mails, we je uit onze database verwijderen. Houd er rekening mee dat we je persoonlijke gegevens kunnen anonimiseren of gebruiken voor statistische doeleinden. We bewaren geanonimiseerde en statistische gegevens voor onbepaalde tijd, maar we zorgen ervoor dat dergelijke gegevens niet langer een individu kunnen identificeren of aan een individu kunnen worden gekoppeld.
Wijzigingen in dit beleid
We zullen dit beleid van tijd tot tijd herzien en bijwerken. Dit kan zijn om een verandering in de producten of diensten die we aanbieden te weerspiegelen of in onze interne procedures, of het kan zijn om een verandering in de wet weer te geven.
De eenvoudigste manier om updates te controleren is door te kijken naar de nieuwste versie van dit privacybeleid op onze website of je kunt contact met ons opnemen via info@hotoctopuss.com.
Elke keer dat we ons beleid bijwerken, zullen we het versienummer van het beleid aan het einde van het beleid bijwerken en de datum waarop die versie van het beleid van kracht werd.
Dit is beleidsversie 1.0.0 die op 01.07.19 van kracht werd.
